İngilizce bir ifade olan tally, çetele anlamına gelir. Tally işlemleri ise basitçe çetele tutmak olarak açıklanabilir. Yine İngilizce olan ancak denizlik taşıma faaliyetlerinde yaygın olarak kullanılan tally sheet ve tally book ifadeleri, gemiye yüklenen veya gemiden tahliye edilen yüklerin cinsinin, markasının, miktarının ve benzeri bilgilerinin yazıldığı defterleri ifade etmektedir. Tallyman ve tally clerk tanımlamaları ise yükleme ve tahliye işlemlerinde bu defterleri tutan kişiler için kullanılmaktadır.

Yükleme ve tahliye işlemlerinde, yükün eksik veya noksan çıktığı yönündeki iddialardan kaçınmak için tutulacak en doğru yol, yükün bir çetelesini tutmaktır. Bu şekilde bir gemiye, kamyona, TIR’a, demiryolu vagonuna veya bir konteynere yüklenen veya bunlardan tahliye edilen yükler, kontrol altına alınmış olacaktır. Herhangi bir nedenle taraflar arasında ortaya çıkan bir anlaşmazlık durumunda tally kayıtları kesin ve doğru olarak kabul edilecektir.

Genel olarak tally yönteminde önceden hazırlanmış formlar kullanılmaktadır. Bu formlarda yüklenen veya tahliye edilen yükün cinsi, markası, miktarı, boyutları ve bunlara benzer bilgiler yer almaktadır. Yükler elden geçtikçe formlar gözetim ve denetim kuruluşu denetçileri tarafından bu yönde doldurulur ve imzalanır. Denetçiler, tarafsız ve bağımsız olarak bu hizmetleri verdikleri için tally formları taraflar arasında kesin bir kanıt niteliği taşımaktadır.

Benzer şekilde kantar tartımı yapılan demir çelik ürünlerinin gözetimi de, gözetim ve denetim kuruluşundan talep edilebilir. Bu durumda liman idaresinde veya taşıma aracının bulunduğu gümrük bölgesinde denetçiler nezaretinde kantar ölçümleri yapılmaktadır. Burada yapılan iş doğrudan kantar ölçümlerini yapmak değili yapılan kantar ölçümlerine nezaret etmektir. Yine denetçiler, tarafsız ve bağımsız olarak bu hizmetleri verdikleri için işlem sonunda düzenlenen raporlar taraflar arasında kesin bir kanıt niteliği taşımaktadır. Gerçi son yıllarda gümrük idarecileri ile gözetim ve denetim kuruluşu elemanları arasında gümrük bölgesine giriş çıkış konusunda sıkıntılar yaşansa da yine de demir çelik ürünlerinin kantar gözetimi hizmetleri verilmeye çalışılmaktadır.

Kuruluşumuz güçlü bir çalışan kadrosu ve teknolojik altyapısı ile demir çelik ürünleri gözetim hizmetleri çerçevesinde işletmelerin talep etmesi durumunda, tally ve kantar gözetimi hizmetleri de vermektedir.